ΚοινόχρησταΝομικά, Πολιτική απορρήτου
Πολιτική απορρήτου (GDPR)
Τελευταία ενημέρωση: 16 Οκτωβρίου 2026
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τη λειτουργία της πλατφόρμας koinohrista.gr (λογαριασμοί, ασφάλεια, μέτρηση επισκεψιμότητας) είναι η:
SYMBOLS HOUSE OF BRANDS Ο.Ε.
Ιφιγένειας 6, Καλλιθέα 17672
Τηλ. +30 210 4408777 · hello@koinohrista.gr
ΑΦΜ 802458320 · ΓΕΜΗ 176733501000
Για τα δεδομένα που καταχωρεί ο διαχειριστής μιας πολυκατοικίας (ονόματα, ποσά, έγγραφα), υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο διαχειριστής και εμείς ενεργούμε ως εκτελούντες την επεξεργασία. Δείτε τη Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων.
Για δεδομένα που καταχωρούν οι χρήστες ενός κτιρίου (ονόματα, ποσά, έγγραφα), ο διαχειριστής του κτιρίου ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων της πολυκατοικίας του, ενώ εμείς παρέχουμε την τεχνική υποδομή (επεξεργαστής, πάροχος υπηρεσίας).
2. Τι δεδομένα συλλέγουμε
- Λογαριασμός: όνομα εμφάνισης, όνομα χρήστη, email, κωδικός (κατακερματισμός) ή αναγνωριστικό σύνδεσης Google.
- Κτίριο: όνομα, διεύθυνση, URL (slug), στοιχεία ιδιοκτητών που εισάγει ο διαχειριστής.
- Λειτουργικά δεδομένα: κοινόχρηστα έξοδα, κατανομές, ψηφοφορίες, μεταδεδομένα αρχείων.
- Αρχεία: PDF τιμολογίων, καταστατικού που ανεβάζετε.
- Τεχνικά: cookies συνεδρίας, αρχεία καταγραφής ασφαλείας, επαλήθευση Cloudflare Turnstile σε δημόσιες φόρμες, ανώνυμη μέτρηση επισκεψιμότητας (διαδρομή σελίδας, παραπομπή, χώρα, τύπος συσκευής, χωρίς IP).
3. Σκοποί και νομική βάση
- Παροχή της Υπηρεσίας και διαχείριση λογαριασμών (εκτέλεση σύμβασης, όρων χρήσης).
- Αποστολή email με στοιχεία σύνδεσης και ειδοποιήσεις (εκτέλεση σύμβασης, έννομο συμφέρον λειτουργίας).
- Ασφάλεια, αποτροπή κατάχρησης και bot (έννομο συμφέρον, νομική υποχρέωση όπου ισχύει).
- Ανώνυμη μέτρηση επισκεψιμότητας για βελτίωση της ιστοσελίδας (έννομο συμφέρον).
4. Διαβιβάσεις και υποεπεξεργαστές
Η Υπηρεσία φιλοξενείται σε υποδομή Cloudflare (Workers, D1, R2, Email Sending, Turnstile, Workers AI για την προαιρετική ανάγνωση χιλιοστών από φωτογραφία). Αν επιλέξετε σύνδεση με Google, τα στοιχεία ταυτοποίησης (email, όνομα, αναγνωριστικό λογαριασμού) διαβιβάζονται από τον αντίστοιχο πάροχο μόνο για να σας συνδέσουμε. Τα δεδομένα μπορεί να επεξεργάζονται σε υποδομές Cloudflare σύμφωνα με τις πολιτικές και τις συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων του παρόχου.
5. Χρόνος διατήρησης
Διατηρούμε τα δεδομένα όσο υφίσταται ο λογαριασμός, το κτίριο και για εύλογο διάστημα μετά από αίτημα διαγραφής ή αδράνεια, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση από το νόμο. Cookies συνεδρίας λήγουν με τη λήξη της συνεδρίας ή κατά την αποσύνδεση.
6. Δικαιώματα (GDPR)
Υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ (Κανονισμός ΕΕ 2016/679) μπορείτε να ζητήσετε:
- πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων σας
- περιορισμό ή εναντίωση στην επεξεργασία
- φορητότητα, όπου εφαρμόζεται
- καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr)
Αιτήματα προς τον πάροχο της πλατφόρμας: hello@koinohrista.gr. Για δεδομένα που διαχειρίζεται ο διαχειριστής του κτιρίου σας, απευθυνθείτε πρώτα σε εκείνον.
7. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies συνεδρίας για σύνδεση χρηστών. Σε δημόσιες φόρμες (π.χ. εγγραφή, επαναφορά κωδικού) χρησιμοποιείται Cloudflare Turnstile για προστασία από bots. Για μέτρηση επισκεψιμότητας καταγράφουμε ανώνυμα τη διαδρομή της σελίδας, την πηγή (hostname), τη χώρα (Cloudflare) και αν η συσκευή είναι κινητό ή υπολογιστής. Χωρίς cookies, χωρίς IP, χωρίς Google Analytics και χωρίς διαφημιστικά cookies τρίτων. Αναλυτικά: Πολιτική cookies.
8. Ασφάλεια
Εφαρμόζουμε εύλογα τεχνικά μέτρα (κρυπτογραφημένες συνεδρίες, κατακερματισμός κωδικών, έλεγχος πρόσβασης ανά κτίριο). Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές, ενημερώστε μας άμεσα για ύποπτη δραστηριότητα.
9. Αλλαγές
Η πολιτική μπορεί να ενημερώνεται. Η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει την τελευταία αναθεώρηση.