Κοινόχρηστα

Νομικά, Συμφωνία επεξεργασίας (DPA)

Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (DPA)

Τελευταία ενημέρωση: 16 Οκτωβρίου 2026

Η συμφωνία αυτή ισχύει για κάθε διαχειριστή που δημιουργεί πολυκατοικία στο Κοινόχρηστα και συμπληρώνει τους Όρους χρήσης, σύμφωνα με το άρθρο 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ, Κανονισμός ΕΕ 2016/679).

1. Τα μέρη και οι ρόλοι

• Υπεύθυνος επεξεργασίας: ο διαχειριστής της πολυκατοικίας (ή η πολυκατοικία που εκπροσωπεί) για τα στοιχεία που καταχωρεί για το κτίριο και τους ιδιοκτήτες.
• Εκτελών την επεξεργασία: η SYMBOLS HOUSE OF BRANDS Ο.Ε., Ιφιγένειας 6, Καλλιθέα 17672, ΑΦΜ 802458320, ΓΕΜΗ 176733501000, που παρέχει την πλατφόρμα.

2. Αντικείμενο και διάρκεια

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μόνο για να λειτουργεί η πλατφόρμα για την πολυκατοικία σας: αποθήκευση, εμφάνιση στα μέλη του κτιρίου, κατανομή εξόδων, ψηφοφορίες, έγγραφα και αποστολή email. Η επεξεργασία διαρκεί όσο υπάρχει το κτίριο στην πλατφόρμα.

3. Είδη δεδομένων και υποκείμενα

• Υποκείμενα: διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ένοικοι που προσθέτει ο διαχειριστής.
• Δεδομένα: ονοματεπώνυμο ή εμφανιζόμενο όνομα, email, όνομα χρήστη, χιλιοστά, ποσά και εξοφλήσεις κοινοχρήστων, ψήφοι, έγγραφα που ανεβαίνουν (π.χ. τιμολόγια, καταστατικό), διεύθυνση του κτιρίου.
• Δεν προορίζεται για ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. υγείας). Μην τα ανεβάζετε.

4. Οι υποχρεώσεις μας

• Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μόνο με βάση τις οδηγίες σας, όπως εκφράζονται μέσα από τη χρήση της πλατφόρμας, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.
• Όποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα δεσμεύεται με εμπιστευτικότητα.
• Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: σύνδεση μόνο μέσω HTTPS, κωδικοί με κατακερματισμό (PBKDF2), διαχωρισμός δεδομένων ανά κτίριο, έλεγχος πρόσβασης, CAPTCHA και όρια προσπαθειών στις φόρμες σύνδεσης.
• Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε αιτήματα ιδιοκτητών (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, φορητότητα).
• Σας ενημερώνουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση αν αντιληφθούμε παραβίαση δεδομένων που αφορά την πολυκατοικία σας.
• Στο τέλος της συνεργασίας, και αν το ζητήσετε, σας δίνουμε εξαγωγή των δεδομένων και τα διαγράφουμε, εκτός αν ο νόμος απαιτεί διατήρηση.

5. Υποεκτελούντες

Εγκρίνετε τη χρήση των παρακάτω υποεκτελούντων:

• Cloudflare, Inc.: φιλοξενία (Workers), βάση δεδομένων (D1), αποθήκευση αρχείων (R2), αποστολή email, Turnstile και Workers AI για την προαιρετική ανάγνωση χιλιοστών από φωτογραφία.
• Google: μόνο αν κάποιος χρήστης επιλέξει σύνδεση με λογαριασμό Google.

Θα σας ενημερώνουμε σε αυτή τη σελίδα πριν προσθέσουμε νέο υποεκτελούντα.

6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Η Cloudflare και η Google μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι διαβιβάσεις αυτές καλύπτονται από τις συμβάσεις επεξεργασίας των παρόχων και τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ.

7. Οι δικές σας υποχρεώσεις

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας, φροντίζετε να έχετε νόμιμη βάση για τα δεδομένα που καταχωρείτε (συνήθως τη διαχείριση της πολυκατοικίας σύμφωνα με τον κανονισμό της και τον νόμο), να ενημερώνετε τους ιδιοκτήτες και να καταχωρείτε μόνο ό,τι χρειάζεται.

8. Επικοινωνία

Για θέματα δεδομένων ή για υπογεγραμμένο αντίγραφο της συμφωνίας: hello@koinohrista.gr, τηλ. +30 210 4408777.

← Όλα τα νομικά