Κοινόχρηστα
Διαχειριστής πολυκατοικίας, τι οργανώνει στα κοινόχρηστα
Ο διαχειριστής πολυκατοικίας δεν είναι ταμίας σε συρτάρι. Είναι ο άνθρωπος που κρατά τα κοινά ορατά: λογαριασμούς, μερίδια, αποδείξεις και αποφάσεις. Όταν αυτό γίνεται στο κεφάλι ενός μόνο, οι υπόλοιποι υποψιάζονται. Όταν γίνεται σε κοινό σύνδεσμο, η δουλειά μικραίνει.
Τι οργανώνει, στην καθημερινότητα
- Κοινόχρηστα έξοδα: ρεύμα εισόδου, καθαρισμός, ασανσέρ, μικροεπισκευές
- Κατανομή με χιλιοστά ή ίσα μερίδια
- Είσπραξη και εικόνα οφειλών
- Αρχείο PDF, όχι φωτογραφίες στο γκρουπ
- Κλήση και καταγραφή θεμάτων συνέλευσης
- Ενημέρωση ιδιοκτητών, ιδανικά με email
Τα καθήκοντα τα ορίζει συνήθως το καταστατικό και η πρακτική του κτιρίου. Εδώ δεν δίνουμε νομική γνωμοδότηση. Δίνουμε τρόπο να μην χάνεται η δουλειά σε Excel και Viber. Πρακτική ροή: διαχείριση κοινοχρήστων πολυκατοικίας.
Γιατί κουράζεται ο διαχειριστής
Επειδή απαντάει δέκα φορές την ίδια ερώτηση: «πόσο μου αναλογεί;». Επειδή κυνηγάει αποδείξεις σε unread. Επειδή ο ένας λέει πλήρωσα μετρητά στην είσοδο και δεν υπάρχει σημείωση. Το πρόβλημα δεν είναι ο χαρακτήρας. Είναι ότι δεν υπάρχει ένα μέρος που να λέει το ίδιο πράγμα σε όλους.
Με το Κοινόχρηστα ο διαχειριστής καταχωρεί το έξοδο μία φορά. Ο ιδιοκτήτης ανοίγει τον σύνδεσμο και βλέπει μερίδιο, απόδειξη και αν εξοφλήθηκε. Το ειδοποιητήριο φεύγει με email, όχι με φωνή στο κλιμακοστάσιο.
Ιδιώτης διαχειριστής και εταιρεία
Πολλές πολυκατοικίες έχουν ένοικο διαχειριστή, χωρίς αμοιβή ή με μικρή. Αυτός χρειάζεται πρόγραμμα για ένα κτίριο, δωρεάν, χωρίς κάρτα. Η εταιρεία με πολλά κτίρια χρειάζεται άλλο πλάνο: hello@koinohrista.gr.
Αν αναλαμβάνετε τώρα, ξεκινήστε από καταστατικό, πίνακα χιλιοστών, λίστα ιδιοκτητών και το τελευταίο ανοιχτό έξοδο. Μετά προσθέστε τους στον σύνδεσμο. Σε τρία λεπτά υπάρχει κτίριο. Δείτε το demo πριν το στήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο διαχειριστής ειδικό λογισμικό;
Για ένα κτίριο αρκεί εφαρμογή με χιλιοστά, PDF, οφειλές και ψηφοφορίες. Το Κοινόχρηστα είναι δωρεάν για αυτό, χωρίς κάρτα.
Πώς ενημερώνει τους ιδιοκτήτες;
Με κοινό σύνδεσμο κτιρίου και ειδοποίηση email όταν μπαίνει νέο κοινόχρηστο, αντί για μόνο μήνυμα στο Viber.
Τι γίνεται αν αλλάξει διαχειριστής;
Το αρχείο μένει στο κτίριο: έξοδα, αποδείξεις, ψήφοι, καταστατικό. Ο νέος δεν ξεκινά από μηδέν unread.