Κοινόχρηστα
Λογισμικό κοινοχρήστων, τι χρειάζεται μια πολυκατοικία
Το λογισμικό κοινοχρήστων στην Ελλάδα συχνά μοιάζει με εργαλείο λογιστηρίου. Η μικρή πολυκατοικία όμως δεν θέλει ERP. Θέλει τα ίδια νούμερα για δέκα ή είκοσι ιδιοκτήτες, χωρίς συνδρομή και χωρίς σεμινάριο.
Μικρό κτίριο και εταιρεία δεν είναι το ίδιο πρόβλημα
Ο ιδιώτης διαχειριστής στο Θησείο ή στη Θεσσαλονίκη ανεβάζει έναν λογαριασμό ΔΕΗ, μοιράζει με χιλιοστά και στέλνει μήνυμα. Η εταιρεία με σαράντα πολυκατοικίες θέλει ρόλους, μαζική τιμολόγηση και υποστήριξη. Αν μπερδέψετε τα δύο, πληρώνετε λογισμικό που δεν θα ανοίξει ποτέ ο γείτονας του τρίτου.
Το Κοινόχρηστα χωρίζει ακριβώς αυτό: δωρεάν για ένα κτίριο, χωρίς κάρτα. Εταιρείες: επικοινωνία στο hello@koinohrista.gr.
Τι πρέπει να κάνει το λογισμικό, στην πράξη
- Να φυλάει πίνακα χιλιοστών και να μοιράζει κάθε έξοδο μόνο του
- Να δείχνει οφειλές χωρίς δεύτερο Excel
- Να κρατά PDF απόδειξης δίπλα στο ποσό
- Να καταγράφει ψηφοφορία, όχι αίσθηση στο messenger
- Να στέλνει ειδοποιητήριο με email
Δεν χρειάζεστε γενική λογιστική, ΦΠΑ ή μισθοδοσία καθαρίστριας μέσα στην ίδια οθόνη, αν είστε διαχειριστής της δικής σας πολυκατοικίας. Χρειάζεστε αρχείο που να το ανοίγει και ο ιδιοκτήτης που μένει στο εξωτερικό.
Πού σκοντάφτουν τα βαριά πακέτα
Πολλά εμπορικά λογισμικά κοινοχρήστων ξεκινούν από επίδειξη, προσφορά και εκπαίδευση. Για οκτώ διαμερίσματα αυτό είναι υπερβολή. Ο διαχειριστής τα παρατάει στο δεύτερο μήνα και επιστρέφει στο φύλλο Excel με κρυφή στήλη «έχει πληρώσει;».
Καλύτερο κριτήριο: μπορεί ο ιδιοκτήτης να δει το μερίδιό του σε δύο λεπτά, χωρίς να κατεβάσει πρόγραμμα στον υπολογιστή; Αν η απάντηση είναι όχι, δεν είναι εργαλείο πολυκατοικίας. Είναι εργαλείο γραφείου.
Πώς διαφέρει από μια απλή εφαρμογή
Στην καθημερινή γλώσσα, εφαρμογή και λογισμικό είναι το ίδιο αίτημα: να φύγουν τα κοινόχρηστα από το γκρουπ. Η διαφορά είναι το κοινό. Η εφαρμογή κοινοχρήστων απευθύνεται στον κάτοικο που διαχειρίζεται ένα κτίριο από το κινητό. Το λογισμικό για εταιρείες αφορά πολλά κτίρια και συμβόλαιο.
Αν έχετε μία πολυκατοικία, ξεκινήστε από το δωρεάν πρόγραμμα και το demo. Αν διαχειρίζεστε πολλά κτίρια για πελάτες, γράψτε μας πριν στήσετε σαράντα Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο λογισμικό κοινοχρήστων είναι δωρεάν;
Το Κοινόχρηστα είναι δωρεάν για προσωπική χρήση ενός κτιρίου, χωρίς κάρτα. Δεν είναι δοκιμή 14 ημερών.
Κάνει το λογισμικό για εταιρεία διαχείρισης;
Για πολλά κτίρια υπάρχει πλάνο Enterprise. Γράψτε στο hello@koinohrista.gr.
Χρειάζεται εγκατάσταση στον υπολογιστή;
Όχι. Ανοίγετε τον σύνδεσμο του κτιρίου από κινητό ή υπολογιστή, στον browser.